随着信息技术的迅猛发展和全球市场(chǎng)的竞争加剧,中小企业(yè)的数字化转型已成为(wéi)不可逆转(zhuǎn)的趋势(shì)。这一(yī)转型不仅将深刻(kè)改变企业的运营模式和业务流程,还将为企业带来(lái)前所未(wèi)有的发展机(jī)遇和广(guǎng)阔前(qián)景。
中小企业数字化转型是一个(gè)循序渐进的过程,通常需(xū)要经历以下三个(gè)阶段:
01
业务(wù)数据化
此(cǐ)阶(jiē)段的主要任务是(shì)将企(qǐ)业在生产经营过程中产生的业务信息进行记录、储存和管理,并通过电子(zǐ)终端呈现,便于信息(xī)的传播与(yǔ)沟通。具体特点包括:
1、数据记录方式:所有的数据和记录都以物理形式存在,如文(wén)件柜、文(wén)件夹和纸张上(shàng),需(xū)要(yào)人工手(shǒu)动操作来(lái)检索和更(gèng)新。
2、沟通方式:主(zhǔ)要依(yī)赖(lài)电话、传真和面对面会议进行日常(cháng)沟通,不使用电子邮件、即时通讯或(huò)社交媒体等现代通(tōng)讯工具。
3、业务运作:没有(yǒu)线上网(wǎng)站或电(diàn)子商店(diàn),所有业务(wù)活动都通过传统方(fāng)式执行,如通过电话接收订单、在实体店铺中进(jìn)行销售(shòu)等。
在信息化阶段,企业需要引入电子表格(gé)、ERP系统、OA系统等工具,将(jiāng)业务信(xìn)息电(diàn)子化,提高信息传播与沟通的效率。例如(rú),使用Excel表格记录产品(pǐn)出(chū)入库情况,引入考勤机器或企(qǐ)业(yè)微信、钉钉等进行打卡,使用OA系统进行(háng)线上(shàng)审(shěn)批(pī)等。
此外,工信部还(hái)组织开展新一(yī)批中小企(qǐ)业“揭榜”工作(zuò)。新发布的2024年度大企(qǐ)业技术(shù)创新需求榜单中,汇聚了汽车、信(xìn)息(xī)通信、装备、化工(gōng)等重点领(lǐng)域73家大(dà)企业的151项技术(shù)创(chuàng)新需求。未来入(rù)选(xuǎn)“揭榜”名(míng)单的企业,各级主(zhǔ)管部门可按相关(guān)要求(qiú)结合实际,给予相关政策(cè)倾斜或支持。
02
数据业务化
在信息化阶段的基础上,数字化(huà)阶段需(xū)要解决信息(xī)系统之(zhī)间(jiān)缺乏(fá)互通互联(lián)的问(wèn)题,让数据真正发挥价值,指(zhǐ)导(dǎo)企业的经营决策。具体特点包括(kuò):
1、信息技术(shù)基础:企业已完成包(bāo)括OA、ERP等(děng)在内的IT基(jī)础(chǔ)设施建设,为(wéi)日常运营(yíng)提供(gòng)技(jì)术支(zhī)持。
2、数(shù)据孤岛问题:尽管某些管理过程已实(shí)现(xiàn)自动化(huà),但(dàn)各部门和系统间的数(shù)据未得到有效整合,形成数(shù)据孤岛。
3、发(fā)展(zhǎn)不(bú)均衡:不同部门或业务线的(de)信息化程度存在差异。
4、决策依赖经验:由(yóu)于对数据深度分析不足,决策过程更多依赖(lài)经验和(hé)直觉(jiào)。
在数字化阶(jiē)段,企业需要(yào)打通信息孤岛,实现(xiàn)数据互(hù)联互通(tōng),并进(jìn)行(háng)数据建模和优化。通过基(jī)于(yú)大(dà)量沉(chén)淀在(zài)业务系统中的运营(yíng)数据,进行综合、多维(wéi)分析,优(yōu)化企业运作逻辑,指导日常(cháng)运营。例如,通过销量数据的(de)变(biàn)化趋势判断淡旺(wàng)季,通过数字化(huà)的方(fāng)法进行(háng)库存管理,实现精准补(bǔ)货等。
03
“数据+业务”智能(néng)化
数智化阶段是数字化和(hé)智能化的(de)合称,是数字化转型的最高阶(jiē)段。在此阶段,企业(yè)需要借助大数据、AI、云计算、区块链、物联网、5G等(děng)智能技术,建立决策机制的自(zì)优化模型,实现状态(tài)感(gǎn)知(zhī)、实时分析(xī)、科(kē)学(xué)决策、智能化(huà)分析与管理、精准执行(háng)的(de)能力。具(jù)体特点包(bāo)括:
1、技(jì)术(shù)手段:利用数字与智能技术建立决策机制的自优化模型(xíng)。
2、典型业务场景:聚焦数智化设计(jì)研发、供应链(liàn)、销售营销等典型性业务场(chǎng)景进行定制化的智能化实践。
3、先进工具(jù)和产品(pǐn):采用(yòng)人工智能平(píng)台、机(jī)器(qì)学习算法、自动化工具等产品实(shí)现业务(wù)流程的智能化,如自动(dòng)化决策(cè)、个性化(huà)推荐、智能客服等功能。
4、以客户(hù)为中心:围绕客(kè)户设(shè)计组织结构,基于客户场(chǎng)景的创新能力,设(shè)计满(mǎn)足客户体(tǐ)验的互动(dòng)方式,并在数据、考核以及考核机制等各方面体现(xiàn)“以客户为中心”的理念(niàn)。
在数智化阶(jiē)段,企业可以利用(yòng)RPA工(gōng)具自动完成数(shù)据抓(zhuā)取,使用BI工具定制数字化模型(xíng)进行利润测算、客户分级等,实现业务流程的自动化(huà)和智能化。同时,企业还需要围绕(rào)自身发展愿景,梳理核心业务价值,借助工业互联网平台提供的(de)资源订阅、数(shù)据共享以(yǐ)及能(néng)力协作(zuò)等平台式服(fú)务,最终实现成本下降、质量提高、效率提(tí)升和资(zī)源配置间(jiān)的(de)平衡。
综上所述,中小企业数(shù)字(zì)化转(zhuǎn)型(xíng)需(xū)要(yào)经历(lì)信(xìn)息化、数(shù)字化和数智化三个阶(jiē)段。每个阶段(duàn)都(dōu)有其特(tè)定的(de)目标和(hé)任务,企业需要(yào)根据(jù)自(zì)身实际(jì)情况(kuàng),逐步推进数字(zì)化转型进程。
素(sù)材源(yuán)自:米可维大数据
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